Ассистент отдела

Indivision — это рекламное агентство полного цикла от разработки идеи до производства продукции, реализации мероприятий и логистики по всей стране.Мы начали свою деятельность в 2001 году и сегодня являемся одним из лидеров в сфере рекламных услуг.

Среди наших клиентов - Сбер, РУСАГРО, O'STIN, Teboil, Teva, Syngenta и многие другие.

В связи с увеличением количества проектов нам в команду необходим помощник. Мы готовы рассмотреть на позицию ассистента как тех, кто только начинает свой карьерный путь, так и тех, у кого уже есть опыт работы в сопровождении клиентов, в продажах или других релевантных сферах.

Задачи ассистента включают в себя несколько направлений.

Подготовка коммерческих предложений:

- Помощь в подборе/сортировке позиций, фото;

- Помощь в поиске новых производственных площадок;

- Участие в генерации идей.

Заказы:

- Подготовка пакета документов для клиента (сертификаты, декларации, мануалы и пр.);

- Выборочный контроль тиражных экземпляров;

- Документальное сопровождение отгрузок по различным складам, контроль отгрузки;

- Сбор информации по оплате клиентами заказов;

- Отслеживание местоположения образцов.

Документооборот:

- Выгрузка/загрузка клиентских документов в ЭДО;

- Подбор документов для тендеров (договоры, учредительные документы, примеры работ).

Вы легко справитесь с задачами, если у вас есть:

- Коммуникабельность и дружелюбный настрой;

- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

- Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel).

Наши условия:

- Оформление по ТК РФ

- Гибкий график

- Корпоративная мобильная связь

- Заработная плата от 60 000р на руки

- Офис рядом с центром Москвы, м. Ленинский проспект

- Работа в дружном коллективе, в атмосфере взаимопонимания и поддержки.

Будем рады, если наш ассистент будет настолько хорош, что в скором времени начнет самостоятельно вести заказы и вырастет в менеджера проектов!