Специалист по кадровому делопроизводству
- Ведение полного цикла Кадрового администрирования и делопроизводства: оформление приема, перевода, отпусков и увольнения сотрудников; заполнение, учет, веление и хранение трудовых книжек; личные дела, табель учета рабочего времени и др. (штат и ГПХ)
- Ведение штатного расписания.
- Ведение воинского учета и учета личного состава, взаимодействие с соответствующими организациями.
- Ведение учета предоставления отпусков работникам, контролирует составление и соблюдение графиков очередных отпусков;
- Анализ причины текучести кадров, вносит предложения по мероприятиям по ее снижению;
- Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в другие учреждения;
- Подготовка материалов по привлечению работников к дисциплинарной или материальной ответственности
- Введение в программу SAP HR всех данных, необходимых для начисления заработной платы;
- Контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях БИ Импорт
- Ведение табеля учета рабочего времени (cверка с руководителями подразделений, web-табеля, sap-табеля 2 раза в месяц 15 и 30/31 числа ежемесячно);
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной информации, конфиденциальности персональных данных работников;
- Обеспечение сохранности служебных документов, бланков, печатей, штампов;
- Подготовка установленной в Компании отчетности по персоналу;
- Работа с жалобами и обращениями, ответы на внутренние и внешние запросы;
- Предоставление, при необходимости, документов государственным органам при прохождении проверок БЕ Импорт в части трудовых отношений;
- Консультирование сотрудников по вопросам ТК РФ
- Адаптация новичков
- Участие в проектах по автоматизации кадровой документации;
Требования:
-Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
- Высшее образование – бакалавриат или магистратура Управление персоналом.
или дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в управления персоналом/юриспруденции
- Знание трудового законодательства обязательно
- Отличное знание Microsoft Office;
- Опыт работы с SAP желателен и будет являться преимуществом
- Активная жизненная позиция и нацеленность на результат;
- Организаторские способности
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Ответственность, внимательность. Коммуникативные навыки
Умение разрешать конфликтные ситуации
Стрессоустойчивость
Условия:
- Удобный современный Офис обеспечивающий баланс между работой и личной жизнью;
- График работы 5/2 - офис
- Отличный ДМС, страхование жизни и здоровья (включая выезд за рубеж и стоматологию);
- Развитая система компенсаций и льгот;
- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары, услуги т специальные предложения от компаний – партнёров);
- Для тех, у кого есть свой автомобиль – бесплатная парковка;
- Корпоративный транспорт от метро до офиса;
- Скидки в магазинах мети X5.
- Расположение офиса: г. Москва, метро Волгоградский проспект.