Помощник руководителя

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1. Ведение рабочего календаря руководителя;
2. Организация проведения совещаний и встреч руководителя;
3. Ведение протокола совещаний и встреч; согласование и утверждение итогового протокола;
4. Организация телефонных переговоров и онлайн конференций;
5. Подготовка информации к личному приему руководителя;
6. Подготовка документов на подпись руководителя (проверка на соблюдение правил оформления деловой переписки и процесса согласования, установленного на предприятии);
7. Работа с МСЭД и программой ДЕЛО;
8. Подготовка справок и отчетов по поручению руководителя;
9. Поддержания порядка и работоспособности приемной и кабинета руководителя;
10. Выполнения иных поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

1. Высшее образование (желательно гуманитарное направление);
2. Грамотная устная и письменная речь;
3. Пунктуальность, опрятность и ответственность;
4. Умение самостоятельно определять приоритетность поставленных задач и выстраивать взаимоотношения со смежными подразделениями;
5. Опыт работы в аналогичной должности или помощником руководителя от 2 лет;
6. Знание ПК (Excel, Word, Outlook) на уровне продвинутого пользователя;
7. Опыт работы с системами МСЭД, ДЭЛО или 1С электронный документооборот приветствуется;

УСЛОВИЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА:

1. Оформление по трудовому кодексу с полным социальным пакетом.
2. Выплата заработной платы дважды в месяц на банковскую карту в рамках зарплатного проекта;
3. График работы: 5/2 с двумя выходными с 08.00 до 17.15; в пятницу до 16.00 часов;
4. Отпуск 28 календарных дней;
5. Место работы: г. Видное, Советская ул., 17А