Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, вода, заказ мебели;
• Своевременная загрузка счетов на оплату товаров и услуг;
• Обработка и организация корреспонденции, прием звонков;
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя;
• Обеспечение сотрудников пропусками, ежемесячная подача актуального списка сотрудников на охрану;
• Ведение инвентаризационных описей техники компании;
• Организация корпоративов;
• Ведение протоколов собраний, организация онлайн встреч;
• Выполнение поручения руководства.

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;

• Умение работать в режиме многозадачности, планировать свой рабочий день;

• Уверенный пользователь пакета Microsoft office.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 - 18:00 или с 10:00 - 19:00;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании;
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц, БЕЗ задержек;
• Всегда есть чай/кофе на кухне.

Офис в шаговой доступности от метро Молодежная.