Помощник/ассистент руководителя

Что вы получите:

• 5 стажировочных дней - оплачиваются 1500 руб/день. (За это время и Вам и нам будет понятно на какой уровень заработной платы Вы претендуете с первого месяца).

• Оплачиваемый испытательный срок (1 месяц) — 80 000 рублей (возможен пересчёт сразу до 120 000, если справляетесь с обязанностями);
• По итогам испытательного срока Ваш доход может увеличивается от 130 000 рублей ежемесячно;
• Работу в команде профессионалов и лояльного руководителя с современным взглядом на работу, готовым инвестировать в сотрудников
• Большое поле для ваших идей, амбиций и целей (вы даже сможете запустить свой продукт в сфере биоактивных добавок).

Для комфортной работы мы предлагаем:

• Стабильные выплаты два раза в месяц;
• Удобный график: 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Современный офис — у вас будет комфортное рабочее место, мы обеспечим вас корпоративным ноутбуком, в вашем распоряжении будет кухня с ароматным кофе и снеками;
• В нашем бизнес-центре есть кафе и столовые с вкусной едой;
• Офис находится в шаговой доступности от МЦД-1 «Сетунь» — 6 минут пешком, или 15 минут на маршрутке от ст.м. Молодежная. Напротив бизнес-центра есть бесплатная парковка.

Что предстоит делать:

• Работать в CRM BITRIX24: ставить задачи, контролировать их исполнение, вести документооборот;
• Работать с поставщиками (отслеживать остатки сырья и материалов, анализировать цены, размещать заказы, контролировать поставки и пр.);
• Контролировать оплаты счетов (it-сервисы, связь, доставка и тд.);
• Взаимодействовать с курьерской службой в части отправки и приема отправлений;
• Бюджетировать затраты;
• Вести личные дела сотрудников от приема до увольнения;
• Вести график работы сотрудников;
• Дни рождения сотрудников: заказывать подарки, цветы;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать хозяйственные и канцелярские товары, продукты, контролировать исправность работы оргтехники, своевременно организовывать сервис и ремонт;
• Управлять текущими процессами, вести отчетность и документацию;
• Выполнять личные поручения руководителя (20%).

Мы точно сработаемся, если вы:

• Имеете высшее или средне специальное образование;
• Ответственная и инициативная, внимательная к деталям, пунктуальная, с аналитическими способностями;
• У вас грамотная устная и письменная речь;
• Есть опыт работы помощником руководителя / ассистентом от 1 года
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace, Битрикс24). 1С будет преимуществом;
• Знаете основы делопроизводства;
• А главное — заряжены на работу.