Личный ассистент руководителя

В крупную компанию, специализирующуюся на ВЭД и образовательной платформе этого направления, требуется личный помощник руководителя- Анны Фомичевой!

С учетом специфики деятельности, работа позволяет оптимально сконфигурировать удаленную 80% и разъездную работу 20% (мероприятия)!

Работа подойдет тому, кто любит режим повышенной активности, многозадачности и готов быть регулярно на связи в период с утра до вечера!

Суть роли - освободить время руководителя от задач второстепенного плана. Доверенное лицо, входящее в близкое окружение. Тип личности - человек, который может решить любой вопрос, позитивный источник коммуникации.

Обязанности:

• на связи 24/7;
• ведение календаря руководителя: ведение графиков и плана задач по проектам;
• коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
• поиск информации и ее анализ;
• составление и отправка деловых писем;
• учет финансов, проходящих через ассистента;
• личные поручения, сопровождение семейных вопросов;
• тревел-поддержка;
• сопровождение мероприятий направленных на уход и здоровье.​

• Опыт работы личным асисстеном обязателен;
• готовность работать с первым лицом компании;
• умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения;
• всегда быть на связи (в пределах разумного);
• умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• ведущие качества: позитивность, коммуникабельность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, гибкость и мобильность;

Условия:

• оформление по самозанятости или ИП;
• финансовый доход обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• удаленный формат работы: 80% дом - 20% разъездной характер (мероприятия, деловые встречи).