Специалист по работе с документацией

Привет! Мы - небольшая, но увлеченная команда из 8 человек, занимающаяся организацией мероприятий.

Наша работа охватывает Санкт-Петербург и другие удивительные города. Мы создаем яркие события, такие как выезды студенческих активов, конференции, фестивали и многое другое.
Наш девиз: «Доверие» - Объединяя сердца, вдохновляя события.
Если вы организованный и очень ответственный, стабильный человек, то вам к нам! Эти качества являются для нас приоритетными. Даже если у вас мало опыта в какой-то из областей, мы с радостью потратим время на ваше внедрение и обучение, чтобы вы чувствовали себя уверенно и комфортно в нашей команде.

Что мы предлагаем:

• Оплачиваем обучение. Если вы не знаете какую-то область, мы поможем вам освоить новые навыки и уверенно приступить к работе.
• Официальное трудоустройство через три месяца в случае положительной работы.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Работа в дружной и вдохновляющей команде.

Основные обязанности:

1. Работа с документами

   • Обеспечение своевременной выплаты зарплат сотрудникам.
   • Оплата счетов.
   • Учет оплаты счетов и загрузка платежных поручений.
   • Внесение поступлений и реализаций в учетную систему.
   • Контроль и подтверждение операций подотчетных лиц.
   • Внесение данных по доходам и расходам в 1С.
   • Ведение документации по финансовым бонусам.
   • Архивирование транзакций и данных после завершения операций.

2. Административная работа:

   • Обновление статусов контрактов в CRM-системе и табло.
   • Подготовка и отправка счетов, актов, накладных по завершенным контрактам.
   • Работа с входящей и исходящей документацией.
   • Организация и ведение папок по контрактам.
   • Сбор и отправка документов, подтверждающих оказание услуг (финансовые отчеты, акты, справки).

3. Финансовое планирование и отчетность:

   • Подготовка расходов на месяц.
   • Отправка ежедневных отчетов о выполненной работе.
   • Ведение "list fast task" – списка приоритетных задач.
   • Сверка расходов и финансовых операций с руководителями проектов.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (экономика, бухгалтерия, управление).
• Умение работать с большими объемами информации, внимание к деталям.
• Желание учиться и развиваться вместе с нами.

Условия работы:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство через 3 месяца успешной работы.
• Оплачиваемое обучение для развития ваших профессиональных навыков.
• Комфортный офис и приятная атмосфера в дружной команде.

Если вы ищете стабильную работу, где ценится организованность и ответственность, отправляйте ваше резюме! Мы ждем вас!