Ассистент-секретарь

Ищем ответственного и исполнительного ассистента с навыками работы с документами. Ваша основная задача – снять с руководителя взаимодействие с контрагентами (не клиентами!) и поддержка деятельности офиса.

Обязанности:

• Оформление шаблонных документов, включая договора, счета и отчёты, заведение их в срм систему.

• Контроль за состоянием офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.).

• Взаимодействие с контрагентами (переписка, звонки) по организации дополнительных услуг для клиентов.

• Поиск, анализ и сравнение информации по наличию и стоимости услуг у различных поставщиков (отели, вип-проходы и тд).

• Выполнение периодических поручений (посещение почты, организация встреч).

Требования:

• Опыт работы с документами.

• Навыки делового общения с партнерами и клиентами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Исполнительность, честность, ответственность.

Условия:

• Гибкий график, занятость 3-5 часов в день.

• Удаленный формат работы с возможностью выезда к руководителю по необходимости.

• График работы: 5/2.

• Зарплата от 50 000 руб.

• Возможность карьерного роста в сфере туризма

Если вы ищете возможность профессионального роста и интересуетесь сферой туризма, эта вакансия для вас!