Старший специалист по сопровождению коллегиальных и совещательных органов

Выполнение работ по сопровождению деятельности коллегиальных и совещательных органов организаций Заказчиков:

проверка комплектности документов, выносимых на рассмотрение Комитета (Совета), по вопросам, рассматриваемым на заседании Комитета (Совета)

формирование проекта повестки дня в соответствии с регламентом для утверждения Председателем Комитета (Совета) и последующего направления членам Комитета

выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых коллегиальным (совещательным) органом (оповещение участников о времени, месте и способе проведения, повестке дня, направление комплекта документов по рассматриваемым вопросам участникам заседания)

оформление и организация согласования с членами Комитета (совета) протоколов заседаний в соответствии с принятыми решениями

подготовка отчетности, касающихся деятельности Комитета (совета), практики принятия решений и исполнения поручений

Обеспечение своевременного и качественного выполнения плановых работ, приказов, распоряжений вышестоящих руководителей

Заведение данных в корпоративные информационные системы

Образование / специальность - Высшее профессиональное

Личные характеристики - Ответственность, внимательность, клиентоориентированность

Знание: линейки продуктов Microsoft Office; основных приемов работы в ОС Microsoft Windows; электронной почтой;

знание действий по предотвращению несанкционированного доступа на рабочем месте;

знание приемов работы с организационно-технической документацией в ЕОСДО Госкорпорации «Росатом» (будет преимуществом)

опыт работы по разработке и постановке на контроль протоколов заседаний/совещаний, контроль исполнительской дисциплины

Приветствуется опыт секретаря - референта