Помощник менеджера по продажам

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений директора и учредителей, руководителя отдела продаж, менеджеров по продажам по функциональным направлениям.
• Проведение и оформление реализации товара, рекламаций; (алгоритм работы с заказом: внести в прайс - лист сбора – на листе сбора название клиента, прайс, дата заказа и дата поставки – отдать на сборку; в 1С внести заказ – распечатать УПД + пакет документов – подписать у руководства; Далее всю информацию внести в карточку клиента: сумма, дата, доп. сведения)
• Контроль за наличием договоров с клиентами и копий уставных документов;
• Выставление счетов покупателям;
• Работа с отчётной документацией;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
• Обработка входящих обращений (заявки по телефону, входящие обращения от смежных отделов, заявки с почты)
• Подготовка к переговорам и коммерческих предложений;
• Поддержание контакта с текущими клиентами
• Ведение отчетности о проделанной работе
• Консультирование контрагентов на время отсутствия или большой загруженности менеджера по продажам
• Поиск и обзвон новых и сформированных списков клиентов по сценарию (скрипту)
• Внесение в базы данных контактной информации, цен и скидок по клиентам;
• Взаимодействие с клиентами для контроля задолженностей

Требования:

• высшее/неполное высшее образование;
• уверенный пользователь основных офисных программ Word, Excel, умение работать с таблицами и с большим объемом информации, знание 1С: (версия 8.3.) ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• опыт работы оператором, ассистентом менеджера, специалистом отдела продаж, опыт работы в кондитерском сегменте приветствуется, но не обязателен;
• ответственность, инициативность, внимательность, коммуникабельность, грамотная речь.

Условия:

• график работа 5/2 пн-пт. 9:00 - 18:00;
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата: оклад + премия за выполнение плана продаж менеджерами;
• работа в дружном коллективе в комфортном офисе на территории Новой Москвы (точный адрес: г. Москва, п. Филимонковское, квартал 156, владение 19, строение 1);
• перспектива карьерного роста;
• испытательный срок 2 месяца.