Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение жизнеобеспечения офиса: заказ воды, отправка воды на объекты строительства, работа с коммунальными службами, контроль работы охранной сигнализации, открытие и закрытие офиса (при необходимости)
• Ответ на телефонные звонки, передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам организации.
• Обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Отправка писем (документов) по почте России, курьерской службе.
• Прием писем (документов) по почте России, курьерской службе и передача их сотрудникам организации.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации.
• Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Ведение протокола на еженедельном совещании.
• Организация командировки сотрудников: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Составление внутренних приказов.
• Координирование и контроль работы уборщицы и т.д.
• Встреча, прием гостей (чай, кофе и т.д.).
• Аренда квартир для иногородних работников (заключение договора, дальнейший контроль)
• Организация корпоративных мероприятий (Новый год, День строителя, 23 февраля)
• и т.д.

Требования:

• Опыт работы от 1 года обязателен.
• Владение программами MS Office,1с.
• Умение работать с оргтехникой.
• Грамотная речь, знание правил деловой переписки, внимательность, ответственность, многозадачность.
• Офисный стиль одежды.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Испытательный срок