Офис-менеджер

Компания «Форто» - это петрозаводская компания, которая вышла на федеральный рынок. Уже более 10 лет мы создаем чистоту в 11 регионах нашей страны.
Сейчас мы ищем в свою дружную команду коммуникабельного и инициативного офис-менеджера.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление внутренних приказов, распоряжений, писем, разработка регламентов и т.д.);
• Прием и отправка писем, посылок, ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции, передача писем ответственным сотрудникам, работа с курьерами;
• Прием от сотрудников документов и личных заявлений для визирования руководителем;
• Ведение протоколов, совещаний, и прочих мероприятий руководителя и компании, их организация;
• Контроль работы офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях (сбор и передача заявок в техническую службу);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация видеоконференций для руководителей;
• Курирование сотовой и интернет связи, закуп sim-карты;
• Организация процесса приема посетителей;
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ воды, канцелярии, чая/кофе и т.п.);
• Организация новых и поддержание постоянных рабочих мест, контроль состояния рабочих мест (мебель, свет, цветы, интерьер, канцелярия);
• Подготовка поздравлений на дни рождения сотрудников и другие праздники;
• Участие в разработке корпоративных подарков компании, календарей;
• Выполнение поручений руководства и коллектива в рамках своей ответственности;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Опыт работы не менее года в аналогичной должности;
• Системный подход к работе;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel);
• Ответственность, исполнительность, активность, инициативность;
• Внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность.
  ​​​​​​​

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление согласно ТК РФ, полный соцпакет;

• Официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц без задержек;

• Предоставление корпоративной связи (телефон, SIM -карта);
• График работы: ПН. - ПТ. с 9.00 ч. до 17.00 ч., 1 час обеда;
• Дружелюбный и сплочённый коллектив;
• Современный и комфортабельный офис (чай, зерновой кофе, сиропы, печенье, оборудованная обеденная зона);
• Корпоративная мотивация на спорт;
• Развитая корпоративная культура.
  ​​​​​​​

ПОЧЕМУ СТОИТ У НАС РАБОТАТЬ:

• Стабильная работа в стабильной компании: мы на рынке уже 10 лет, пережили не один кризис;
• Заработная плата выше рынка: мы готовы платить за качественную работу;
• Профессиональный рост и развитие. Мы ценим тех, кто стремится к бОльшему.
  ​​​​​​​

Если Вы полны энергии и желания развиваться - будем рады видеть Вас в нашей команде!
С нетерпением ждём именно Вашего отклика!