Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение прямых поручений генерального директора;
• Организация деловых поездок руководителя (оформление билетов, бронирование гостиницы, заказ автотранспорта);
• Прием посетителей;
• Прием и распределение входящих электронных писем и телефонных звонков, поступающих в адрес компании. Фиксирование полученной информации и доведение её до сведения ответственного сотрудника;
• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителей направлений;
• Организация и ведение почтовых отправлений;
• Выполнение работы по подготовке совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;
• Осуществление взаимодействия с централизованной бухгалтерией, составление реестра передачи документов;
• Жизнеобеспечение и координирование работы офиса: заказ канцелярских и хоз. товаров, воды, контроль работоспособности оргтехники;
• Регистрация, учет, хранение и обработка документов.Требования:Законченное высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя в организациях гос. сектора и навыки работы в МСЭД ПК;
• Уверенное владение ПК, программными продуктами Microsoft Office, оргтехникой;
• Исполнительность, самостоятельность, пунктуальность, а также хорошая память, умение концентрироваться, готовность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная, логически выстроенная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям.

Условия:Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца (входит в трудовой договор);

• Достойный уровень заработной платы;
• Удобный график работы 5/2: пн - пт с 9:00-18:00;
• Молодой и дружный коллектив;
• Работа в современном офисе в центре города.