Офис-менеджер/секретарь

Производственно-типографский комплекс «А2 – Типография Эпиграф» - это команда профессионалов, обладающих 15 летним опытом работы на рынке маркировки для легкой промышленности, а также полиграфии и производства рекламной продукции.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, организация и сопровождение переговоров, встреча и прием посетителей.

• Делопроизводство, документооборот.

• Жизнеобеспечение офиса, поддержание благоприятного климата в коллективе, организация и контроль за своевременным поздравлением сотрудников и ключевых клиентов с личными и общественными праздниками.

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

• Административная и информационная поддержка администрации компании и руководителей подразделений.

• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

• Выполнение поручений администрации компании, руководителей подразделений и помощь сотрудникам

• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.).

• Получение и отправка документов посредством курьера, почты России и пр.

• Проектная работа

Ожидаем от кандидата:

• Опыт работы не имеет значения

• Высшее/неоконченное высшее/среднее профессиональное образование

• Уверенный пользователь ПК (MS Office), офисной техники

• Знание основ делопроизводства

• Хорошие коммуникативные навыки

• Грамотная устная и письменная речь

• Самодисциплина, внимательность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Полный рабочий день, работа на территории работодателя

• Оформление по ТК РФ

• просторный офис в пешей доступности от м. Нарвская.

• оклад + премии

• ДМС

• Декретная ставка