Менеджер проекта
Вакансия открыта в АО «РОТЕК» zaorotec.ru
АО «РОТЕК и ГК КОРТРОС входят в Российскую частную бизнес-группу "Ренова"
Растущая команда лучших экспертов и специалистов в энергетическом машиностроении и инжиниринге с современным подходом к работе.zaorotec.ru
Обязанности:
- Составление деловых писем, сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и т.д;
- Ведение, систематизирование всего документооборота проекта в электронном и бумажном виде (письма, договора, графики, отчеты подрядчиков);
- Оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов Заказчику и подрядным организациям;
- Ведение реестров документов;
- Оформление и Загрузка договоров, счетов, писем и прочих документов в систему 1С и Бит.Финанс, отслеживание статуса, ускорение процесса согласования ответственными исполнителя подразделений компании;
- Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
- Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
- Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моменто;
- Контроль и помощь руководителю в подготовке документации проекта;
- Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком). Контроль качества документов. (Эпизодически);
- Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта, отслеживание статуса, ускорение процессов согласования;
- Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
- Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
- Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов;
- Сбор отчётов линейных исполнителей, их систематизация.
Требования:
- Высшее образование (строительное или энергетическое);
- Опыт в создании и ведении документации проекта;
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook.
Условия:
- Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ;
- Стабильную выплату заработной платы два раза в месяц без задержек.
Предлагаем креативную и динамичную рабочую среду, достойную оплату труда, ДМС (включая страхование во время путешествий по всему миру и стоматологию).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).