Traffic Manager/Менеджер креативного отдела (event-сфера)

Агентство LYRA основано в 2010 году как творческое бюро для реализации эффективных решений в области событийного маркетинга и прямых коммуникаций. Мы создаем полезные и красивые мероприятия со смыслом, придерживаясь трех принципов: польза, прочность, красота.

Ищем Трафик-менеджера в креативный отдел (дизайн, креатив, копирайтинг).

Обязанности:

Основная задача - координация загрузки штатных сотрудников креативного отдела и работа с фрилансерами.
Не предполагается общение с клиентами по проектам напрямую и работа в полях на реализации проектов.

• Анализ поступающих задач от менеджеров, текущей загрузки креативного отдела и последующее распределение задач.
• Контроль исполнения задач в оговоренные сроки.
• Расчет креативных часов, их стоимости по проекту/задаче.
• Ведение таблиц по загрузке по тендерам и текущим задачам по реализации проектов.
• Поиск и найм исполнителей для решения креативных задач на фрилансе (hr помогает).
• Ведение базы фрилансеров агентства по уровням квалификации фрилансеров и направлениям работы.
• Согласование стоимостей работ фрилансеров.
• Сбор документов от фрилансеров, помощь в подготовке отчетов и документов, контроль за исполнением оплаты их услуг.
• Согласование отпусков сотрудников креативного отдела совместно с Креативным директором.
• Взаимодействие с фотобанками (документооборот, контроль за оплатой).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет, в приоритете - опыт с event`ами.
• Опыт оценки креативных временных трудозатрат по поступающим задачам и координация загрузки.
• Навык работы в Мегаплан, Google Docs, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, InDesign – приветствуется.
• Готовность к большому количеству коммуникации: устной, письменной, в том числе в мессенджерах.
• Готовность к работе на результат в сжатые временные сроки.
• Организованность, коммуникабельность, высокий уровень личной ответственности, внимательность.

Условия:

• Подчинение Креативному директору.
• Уровень оплаты обсуждается индивидуально и зависит от уровня квалификации кандидата.
• График работы с 10.00 до 19.00.
• Работа в офисе. Гибрид будет возможен после испытательного срока по согласованию с Креативным директором. Офис в шаговой доступности 15-20 минут от метро Киевская, Спортивная, Фрунзенская, есть шаттл утром (метро Парк Культуры - офис) и вечером (офис - метро Парк Культуры).