Помощник руководителя

Эта должность хоть и похожа на бухгалтера но не является ей. У нас есть отдельный бухгалтер который отчитывается перед государством. А эта должность призвана разгрузить руководителя от текущих дел которые можно делегировать, высвободив время на ведение проектов и управление организацией.

Обязанности:

• Первичная бухгалтерия: выставлять счета, акты, акт-сверки, передавать менеджерам или отправлять клиентам (напоминать клиентам чтоб оплатили счета если они забыли).

• Учёт доходов и расходов в 1С УНФ.

• Делать оплаты по графику платежей, а также по производственной необходимости (продлевать наши сервисы, аренду офиса, домены и хостинг клиентов и т.д.).

• Проверка и чистка электронной почты руководителя. Реагирование на дела которые в обязанностях помощника.

• Офис-менеджер (покупка / заказы необходимые вещи в офис, канцелярия, вода, бытовая химия).

• Выдача и подсчет зарплаты сотрудников в 1С. Учёт графика отсутствий.

• Выполнять поручения руководителя (отправить документы, забронировать, узнать цены, помощь и организация корпоративных мероприятий 2 раза в год и т.д.).

• Внимательность к деталям (с деньгами всё же работать);

• Исполнительность;

• Ответственность;

• Испытательный срок с обучением 2 месяца;

• Наставник на первое время;

• Отпуск 28 календарных дней (разбивается на 2-3 части в течение года);

• Комфортный современный офис и оборудованное рабочее место;

• Хороший компьютер;

• Дружный коллектив.