Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация и поддержание рабочего пространства приемной;
• Организация работы с документами в приемной;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя со структурными подразделениями;
• Оказание помощи руководителю при организации и проведении встреч, ВКС;
• Работа с документами в СЭД;
• Учет и передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Подготовка командировок/авансовых отчетов руководителя;
• Замещение руководителя отдела делопроизводства: исполнение приказов, доверенностей

Требования:

• Законченное среднее специальное, высшее/неоконченное высшее образование;
• Навык редактирования текстов служебных документов;
• Умение работать с информационно-документационными ресурсами организации, в том числе удаленно;
• Умение работать с ос офисной оргтехникой и офисным пакетом программ, СЭД;
• Знание правил работы с конфиденциальной информацией;
• Навык делового общения.
• Исполнительность, внимательность, доброжелательность.

Условия:

• График работы: пятидневка (сб., вс. - выходные дни) с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Место работы: ст. м. Удельная (пешком 15–20 минут от метро);
• Дружный коллектив, корпоративные и обучающие мероприятия и тренинги.