Секретарь-делопроизводитель
от 70 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
- Контроль за соблюдением сроков по договорам
- Ведение реестров договоров
- Ведение отчетности
- Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
- Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
- Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
- Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
- Выполнение поручений руководителя
- Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам
- Ведение протокола совещаний руководителя
- Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность
- Грамотная устная и письменная речь
- Обязателен опыт ведения и оформления протокола совещаний
- Знание делопроизводства, умение работать с документами
- Способность работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники
- Тактичность, доброжелательность, трудолюбие
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
-
5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00.
-
Комфортные условия труда.
-
Испытательный срок 3 месяца
-
Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)
-
Белая з.п.
-
Офис временно располагается в КП «Графская Славянка», а через 2-3 месяца переедет в город.
-
При необходимости будет осуществляться развозка сотрудников по следующим направлениям: г. Санкт-Петербург метро Московская, г. Пушкин, г. Павловск, г. Гатчина.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
30 сентября 2024,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Делопроизводитель
45 000 - 80 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
от 80 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
от 58 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
от 60 000 ₽