Офис-менеджер

Хотите стать неотъемлемой частью нашей дружной команды? Мы ищем креативного офис-менеджера, который обеспечит эффективное функционирование нашего офиса и поддержит рабочую атмосферу комфорта и гостеприимства.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса с улыбкой и чашечкой горячего напитка.
• Эффективная работа с входящей и исходящей документацией.
• Ответы на телефонные звонки и электронные письма с вниманием и оперативностью.
• Помощь в организации мероприятий: от тимбилдингов до корпоративных вечеринок.
• Обеспечение офиса всем необходимым: от воды и кофе до канцелярских принадлежностей.
• Сбор и отправка оригиналов документов, обеспечение их безопасной доставки.
• Точная и своевременная подача счетов на оплату в CRM системе.
• Организация поездок: от покупки билетов до бронирования отелей.
• Работа с системой 1С: Командировочные сотрудников.
• Контроль и подача заявок на пополнение ГСМ для автомобилей компании.
• Поддержка процесса премирования и подготовка приказов.

Требования:

• Опыт работы в административной или офисной сфере приветствуется.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организационные способности и внимание к деталям.
• Умение эффективно управлять временем и приоритетами.
• Знание программы 1С (желательно).