Ассистент руководителя проекта

Компания «СТК-Инжиниринг» специализируется на организации и проведении строительно-монтажных работ и пусконаладочных работ по системам связи, автоматизации и пожарной сигнализации. Нашими заказчиками являются Газпромнефть, Роснефть, СИБУР, Полюс.

В связи с активным ростом и развитием компании, приглашаем на постоянную работу Ассистента руководителя проекта.

Нашими клиентами являются крупные нефтегазодобывающие компании: "Газпром", "Роснефть", "Сибур". Для нас очень важно обеспечивать эффективное сопровождение и развитие проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Отслеживание авансовых средств, запрос счетов по агентским договорам;
• Подача заявок на включение/исключение в списки на перелеты чартерными
• Рейсами, на личные пропуска сотрудников, на проживание и питание;
• Коммуникация с представителями заказчика/подрядчика для своевременной реализации поставленных по проекту задач.
• Учёт и ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика/подрядчика.
• Подготовка и оформление пропусков, проездов, перелетов, проживания, питания, допусков.
• Сбор отчетных документов по агентским договорам;
• Согласование заявок в системе Directum, внесение необходимых данных по сделкам/договорам в 1С ERP.
• Выполнение иных поручений руководства.

Наши ожидания от кандидата:

• Хорошие коммуникативные навыки и навыки делового общения;
• Ответственный и профессиональный подход к работе;
• Инициативность: способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности;
• Целеустремленность: способность направлять усилия на достижение цели;
• Умение упорядочивать и систематизировать информацию;
• Гибкость при решении проблем и конфликтов, умение выстроить коммуникацию с заинтересованными сторонам.

Будет плюсом:

• Проактивность и конструктивное мышление
• Знание ПК на уровне опытного пользователя: 1С, Excel, Word, Битрикс24.
• Вовлеченность и любовь к своей работе!

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК;
• Интересные проекты и нетривиальные задачи;
• Помощь в адаптации: наши коллеги принимают активное участие в адаптации сотрудника - помогают в изучении бизнес-процессов, систем и правил;

• Пятидневную рабочую неделю с 09:00 до 18:00;

• Стабильная заработная плата на карту 2 раза в месяц;
• Рабочее место в центре города, современное офисное пространство с комнатой отдыха с просторной обеденной зоной.