Секретарь

от 35 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение базы данных документов организации.
Ведение информационно-справочной работы.
Ведение протоколов мероприятий.
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.
Доведение до сведения работников организации распоряжений главного врача.
Документальное оформление решений главного врача.
Контроль исполнения документов в организации.
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
Координация деятельности по исполнению решений главного врача.
Обработка и отправка исходящих документов.
Оповещение работников о предстоящих мероприятиях.
Организация доставки документов исполнителям.
Организация личного приема посетителей руководителем
Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации
Организация совещаний, сбор необходимого материала, оповещение участников.
Организация приема посетителей в кабинете главного врача .
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Отправляет исходящую корреспонденцию по почте или с курьером.
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Подготовка и передача дел в архив организации.
Перенаправление телефонных звонков главному врачу и сотрудникам больницы.
Подготовка входящих документов для рассмотрения главным врачом.
Прием и первичная обработка входящих документов
Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений главного врача
Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете главного врача
Проверка исполнения поручений главного врача в установленный срок
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
Разработка разделов номенклатуры дел организации
Соблюдает требования охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда, противопожарной безопасности при эксплуатации помещений, оборудования.
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, главного врачами подразделений и сотрудниками
Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений главного врача
Своевременное формирование и отправка отчетов
Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
Фиксация исполнения поручений
Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения

Требования:

наличие действующей справки об отсутствии / наличии судимости (срок действия справки 6 месяцев);
высшее/среднее прфоессиональное образование;
опыт работы будет Вашим преимуществом;

Условия:

дружный коллектив;
трудоустройство согласно ТК РФ;
дополнительный отпуск 14 календарных дней;
социальный пакет;
полный рабочий день.

Вакансия опубликована: сегодня, Тверь

Похожие вакансии

Офис-менеджер/секретарь

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

АС СТИЛЬ

Тверь,

15 ноября 2024

Секретарь руководителя

35 000 - 35 000 ₽

От 1 года до 3 лет

ГАУ РМИ

Тверь,

8 ноября 2024

ГБУЗ ДГКБ №1

3,7

Хорошо

50%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,7

Условия труда

4,0

Коллектив

4,0

Руководство

3,0

Уровень дохода

3,7

Условия для отдыха

3,5

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 6 отзывов

100% Оплата больничного

83% Своевременная оплата труда

67% Удобное расположение работы

50% Профессиональное обучение

33% Наличие кухни, места для обеда

33% Гибкий рабочий график

33% Место для парковки

17% Медицинское страхование

17% Компенсация питания

17% Корпоративные мероприятия

Похожие вакансии

Администратор офиса

40 000 - 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Секретарь-референт

45 000 - 50 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Ассистент руководителя (офис-менеджер)

от 45 000 ₽

Нет опыта

Секретарь судебного заседания

от 30 000 ₽

Нет опыта

Секретарь

45 000 - 45 000 ₽

От 1 года до 3 лет