Помощник/ассистент руководителя

от 28 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка руководителя
Организация процессов внутри основной площадки и других структурных подразделений
Взаимодействие с бухгалтерией (снабжение ее необходимой информацией, контроль заполнения табеля, передача первичной документации)
Взаимодействие с кадровым специалистом (контроль оформления приказов, трудовых/ГПХ договоров, прием/увольнений)
Оформление документации с контрагентами (поиск контрагентов для заключения сделок, документальное оформление сделок, контроль транспортным услуг по сделкам)
Ведение нескольких грантовых проектов, заполнение финансовой отчетности

Требования:

Знание основ работы с офисной техникой, электронной почты и текстовыми редакторами.
Навыки работы с документацией и ее архивирование
Умение планировать рабочие процессы и контролировать их выполнение, определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время.
Навыки работы в Microsoft Office Word, Excel

Условия: