Специалист по оформлению документов/Офис-менеджер

ТТМ Центр Ростов-на-Дону – компания с 20-ти летней историей, официальный дилер Shacman, Foton, Hyundai, МАЗ и других марок коммерческой техники, реализует коммерческий транспорт, прицепы, фургоны, полуприцепы и автозапчасти, а также качественно производит техническое обслуживание грузовых автомобилей, обнаруживает/устраняет неисправность любой сложности. В связи с расширение сферы деятельности открыта вакансия

СПЕЦИАЛИСТ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ / ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ /

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Обязанности:

• Подготовка и оформление пакета документов по сделкам (договоры, счета на оплату, акты, ЭПТС / ЭПСМ, реестры, сервисные книжки и прочее);
• Организация и сопровождение документооборота по сделкам;
• Подготовка товарно-транспортных документов, доверенностей и прочих документов по логистике;
• Взаимодействие с бухгалтерией (Сбор, проверка и передача документов в бухгалтерию);
• Проверка, сбор и архивирование документов после закрытия сделок;
• Работа в Портале Электронных ПТС; 1С, ЭДО, CRM-программах (Битрикс, Amo CRM и т.п.);
• Оформление договоров, прайс-листов, приказов, писем, запросов и прочих документов, связанных с деятельностью компании;
• Подготовка шаблонов и бланков документов;
• Ведение отчетности в сфере деятельности Компании;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, расходных материалов);
• Прием, отправка и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Распределение входящего трафика (звонки, обращения, жалобы и т.п.);
• Взаимодействие с компаниями поставщиками услуг (клининг, курьерская служба, типографии, маркетологи, дизайнеры, юристы и т.п.);
• Подготовка встреч, переговоров, командировок и т.п.;
• Решение общих организационных вопросов;
• Выполнение разовых поручений руководства.

Требования:

• Внимательность в работе с документами;
• Аналогичный опыт работы от 1 года - приветствуется;
• Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или оформителем документов - приветствуется;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Отличное знание пунктуации и грамматики русского языка;
• Высокая работоспособность, готовность к большому объему работы.

Условия:

• График работы: полная занятость, 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Оплата труда: от 50 000 руб. на руки (оклад + премия по результатам работы Отдела продаж);
• Оформление: по ТК РФ;
• Работа в дружном коллективе.

Личные качества:

• Умение работать в команде, внимательность, ответственность, аккуратность, усидчивость, коммуникабельность, грамотная речь, опрятный внешний вид.