Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией, контроль движения документов (передача на подпись руководству, возврат ответственным лицам);

• Прием посетителей; прием и распределение телефонных звонков;

• Ведение протоколов совещаний;

• Работа с корреспонденцией (деловая переписка, составление писем, отправка, получение, в т.ч. по почте России, учет, перераспределение ответственным лицам);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии и др.).

• Работа по архивированию документов: прием документов на архивное хранение и их учет; контроль сроков за возвратом оригиналов договоров;

• Высшее образование

• Опыт работы секретарем‚ делопроизводителем от 3-х лет;

• Знание архивного дела, опыт работы архивариусом приветствуются;

• Знание документооборота‚ делового этикета;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Свободное владение ПК, знание MS Office;

• Грамотная устная и письменная речь

• Официальное трудоустройство
• Удобный график 5/2 с 8 до 17 ч., пятница - до 16.00
• Работа в офисе с собственной парковкой 24/7
• Офис в Кстово в черте города. Предоставляется корпоративное такси
• Обучение в рамках компании