Ассистент руководителя

Медикал-Сервис — официальный представитель ведущих мировых брендов медицинского и ветеринарного оборудования на территории России и стран СНГ.

• более 10 лет работы
• более 15 заводов-партнеров
• более 2000 успешно реализованных проектов в России

В нашей компании выстроена собственная логистическая и складская сеть, включающая несколько филиалов в Москве, Ярославле, Новосибирске и Казахстане.

Вам предстоит:

• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение документооборота компании. Составление писем и различных документов. Учет входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России
• Подготовка коммерческих предложений для отдела продаж
• Подготовка отчетности\аналитики по деятельности отдела продаж.
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей, визовая поддержка, заказы трансфера, сложная логистика
• Коммуникации с поставщиками, клиентами по наличию документов, работа с первичной бухгалтерской документацией - передача документов в бухгалтерию
• Прием и встреча клиентов

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office: Word и Excel. 1С и CRM
• Способность работать в команде, коммуникабельность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, грамотная речь

Мы предлагаем Вам:

• Официальное трудоустройство
• Расходы на связь за счет компании, CRM система для удобства работы
• Бесплатное корпоративное обучение по продукту и работе в CRM системе
• Минимум бюрократии, открытое руководство компании, заинтересованное в росте бизнеса и в развитии сотрудников. Максимум доверия и автономности – для людей с серьезным подходом к работе.