Бухгалтер по работе с первичной документацией

Обязанности:

-Ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками: оприходование документов (услуги, акты выполненных работ, Поступление ТМЦ) (счета учета 01, 10, 60 ….);

-Проверка и контроль путевых листов от водителей;

-Умение работать с ЭДО;

-Списание материалов М-15, М-29, требование накладная

-Своевременное и достоверное отражение операций на счетах учета, проверка обязательных реквизитов, наличия подписей ответственных лиц, соответствия наименования товаров, работ, услуг, цен на соответствие с договором или счетом на оплату;

-Учет расчетов с поставщиками, контроль дебиторской и кредиторской задолженности, ежемесячные и ежеквартальные сверки взаиморасчетов;

-Оформление доверенностей на получение материалов;

-Ведение деловой переписки с контрагентами;

-Контроль, за своевременностью поступления входящей первичной документации;

-Проверка первичной документации на предмет соответствия требованиям законодательства;

-Контроль, за наличием оригиналов, запрос недостающих документов у поставщиков;

-Обеспечение сохранности первичной документации, организация ее хранения;

-Формирование архива документации (сбор, систематизация, составление описей, передача в головной офис организации, ведение электронного архива на сервере организации);

-Выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных документов, информирование об этом главного бухгалтера;

-Взаимодействие с другими отделами в рамках должностных обязанностей;

-Подборка документов для представления информации по запросам (копия/скан);

-Замещение отсутствующего бухгалтера;

-Выполнение поручений главного бухгалтера.