Офис-менеджер

Если любите наводить порядок, поддерживать чистоту, тепло и уют, заботится о людях и помогать тогда мы ждем тебя! Будь частью супер команды!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация приема посетителей компании;
• Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
• Обеспечение уюта в офисе, облегчение трудовых будней сотрудников компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым (вода, канцтовары, стратегические запасы кофе, чай, сахара…);
• Прием входящих телефонных звонков в компанию;
• Прием и отправка корреспонденции и документов;
• Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников; Оформление командировок, Планирование сложных командировок, Бронирование авиа и ж/д билетов,, Бронирование гостиниц, Организация трансфера, Формирование пакета документов, необходимых для оформления виз, Работа с посольствами
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями

Требования:

• Высшее или среднее образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров;
• Знание языков: английский, турецкий, китайский (будет плюсом);
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений;
• Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, оперативность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость,
• Позитивный настрой, чувство юмора;
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане .

Условия:

• Работу в дружном коллективе профессионалов;
• Стабильную и своевременную заработную плату;
• Оформление по ТК РК;
• График работы: пн-пт, с 09:00 до 18:00