Старший административный менеджер
Компания ООО «Архитектура спорта» (IRONSTAR), ищет старшего административного (технического) менеджера. Рассматриваются кандидаты с опытом руководства технической составляющей спортивного либо развлекательного массового мероприятия, проектами и структурными единицами в области организации спортивных соревнований.
Мы ищем единомышленника, который взял бы на себя обязанности административного (технического) менеджера.
Необходим опыт управления технической составляющей спортивного мероприятия.
Обязанности, задачи
- Управление административно-техническими сотрудниками компании младший административный менеджер).
- Управление складом, в подчинении 2 сотрудника (кладовщик и помощник кладовщика)
- Прорисовка карт стартового городка на мероприятие (зонирование площадки: старт, финиш, транзитная зона).
- Составление ТЗ для подрядчиков: Скорая, ЧОП, клиинг, логистика, сцена, звук, видеоэкран, Биотуалеты, Шатры, рабочие, брендирование, фан-барьеры, забор «Херос», Электричество.
- Сбор макетов для печати и отправка их в типографию (банеры, флаги, инфотаблички, прессволлы, макеты всего брендинга)
- Контроль оплат административного сектора на мероприятии согласно смете мероприятия
- Прорисовка карты ЭКСПО и графическое расположение партнеров и экспонентов
- Заключение договоров с подрядчиками: Скорая, ЧОП, клиинг, логистика, сцена, звук, видеоэкран, Биотуалеты, Шатры, рабочие, брендирование, фан-барьеры, забор «Херос», Электричество.
- Тайминг застройки площадки мероприятия
- Руководство административной (технической) командой
- Набор и руководство разнорабочими на месте проведения мероприятия
- Контроль застройки площадки
- Коммуникация с партнерами по перевозке их инвентаря и оборудования
- Коммуникация с ответственным от площадки.
- Коммуникация с генеральными партнерами: расстановка на площадке, маршрут тест-драйв, встреча на месте проведения мероприятия
- Подготовка коммерческих предложений
- Руководство подрядными проектами команды
Условия работы:
Полная занятость
График:
Пн, Вт, Чт – офис 09:00 – 18:00 Москва, ул. Ракетный бульвар, д. 16 ВДНХ
Ср, Пт – удаленная работа из дома.
Во время проведения мероприятий – ненормированный график рабочих дней – мероприятия проходят по выходным, выезд на мероприятие предполагает командировку от 2 до 10 дней. Ненормированный график внутри рабочих дней – если вы увлечены спортом, то знаете, что на мероприятии при форс-мажоре можно провести ночь с пятницы на субботу, например.
Исходя из пунктов выше, у кандидата должно быть четкое понимание, что работа оценивается не количеством потраченного на нее времени, а результатом
Разъездной характер работы, все командировочные расходы оплачиваются
Испытательный срок 3 месяца
Требования к кандидату:
Опыт управления командой от 10 человек
Опыт создания, внедрения и контроля исполнения регламентов, правил, процедур
Системность, ответственность и дисциплина как основополагающие рабочие качества
Навыки гибкого проектного управления
Блестящие способности к стратегическому планированию и аналитике
Опыт работы и знание специфики триатлона приветствуются