Менеджер отдела мероприятий / Event - менеджер

Обязанности:

• Участие в реализации проектов Фонда, контроль организационных вопросов;
• «Одно окно» для сторонних проектных подрядчиков;
• Подготовка и линейное ведение необходимых документов по проектам: графики, чек-листы, технические задания, сметы и др.;
• ⁠Общение с площадками, договоренности по просмотрам и посещениям и письма и иная документация от Фонда и т.п;
• Сбор и ⁠⁠подача списков от Фонда на площадки;
• Написание и контроль отправки официальных запросов и писем в департаменты от Фонда;
• Ведение и контроль документации по проектам на сервер;
• Сбор встреч, ведение протоколов и сбор статусов;
• Поиск и контроль ⁠⁠подрядчиков не технических, включая мебель и сервисных (клининг, кейтеринг, досмотр, ЧОП);

Требования:

• Опыт работы в сфере организации мероприятий не менее 5 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные навыки коммуникаций, готовность аргументированно отстаивать свою позицию, инициативность;
• Организаторские навыки, деловая коммуникация, увлеченность своей профессией;
• Интерес к науке и технологиям.

Личные качества:

• Ответственность;
• Креативность;
• Внимательность;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде.