Офис-менеджер / Администратор офиса

Компания ZEON была образована в 2003 году и сегодня представляет команду профессионалов, успешно решающих весь спектр задач светодизайна.

Мы строим отношения внутри компании и с партнерами на принципах репутации, честности, уважения и совести. Начинающим специалистам мы гарантируем условия, способствующие скорейшей адаптации в коллективе, реализации их потенциала и долгосрочному сотрудничеству.

Наша команда постоянно растет, поэтому мы находимся в поиске активных сотрудников на вакансию Офис-менеджер.

Что нужно делать:

• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, оргтехника, мебель, хоз.товары);
• Работа в CRM-системе компании;
• Инвентаризация светильников в офисе (1 раз в квартал);
• Приём и распределение входящих звонков;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Координация логистики компании (работа с курьерами, транспортными компаниями);
• Взаимодействие с арендодателем и контрольно-пропускными службами арендодателя для обеспечения пропусков для сотрудников и посетителей.

От новых сотрудников мы ждем:

• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Exсel и т.д.), электронная почта, телеграм;
• Аккуратность и внимательность при работе с документами, организованность в планировании времени;
• Способность работать с большим объемом информации и внимание к деталям;
• Умение работать в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 10.00 до 19.00
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемые больничные листы и отпуск);
• Компенсация проезда
• Место работы рядом со ст. м. Дмитровская
• Посещение тренингов и семинаров
• Хороший коллектив, который всегда поможет и поддержит
• Возможность для реализации собственных идей