Офис-менеджер

от 180 000 ₸

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса, поддержание порядка и комфортного рабочего окружения;
Организация и поддержание порядка в кофейной комнате и переговорных помещениях;
Планирование и организация деловых поездок, включая бронирование билетов, отелей и организацию транспорта;
Подготовка презентаций и материалов для собраний и протоколирование важной информации;
Планирование, координация и организация внеурочных мероприятий для укрепления команды и повышения мотивации сотрудников;
Ведение протоколов на совещаниях, встречах и собраниях сотрудников;
Организация и подготовка необходимого оборудования и материалов, сбор и распространение агенд;
Обеспечение чистоты и порядка в офисе, а также своевременное устранение неисправностей и поломок;
Планирование, координация и организация встреч и собраний руководства и сотрудников;
Подготовка необходимых документов и материалов, организация транспорта и предоставление информации о месте и времени проведения встреч;
Подготовка и публикация вакансий, сортировка резюме, проведение интервью;
Обеспечение эффективного документооборота в организации;
Создание, редактирование и хранение документов, контрактов и договоров;
Своевременное продление действия договоров и контрактов.

Требования:

Грамотная речь;
Знание английского языка;
Опыт работы не менее 1-3 года в данной позиции;
Умение принимать решение;
Исполнительность;
Ответственность;
Желание работать и получать новый опыт;
Стрессоустойчивость

Условия:

Пятидневная рабочая неделя;
Своевременная заработная плата;
Оплачиваемый 24-дневный отпуск
Корпоративная связь;
Повышение квалификации, обучение;
Карьерный рост;
Стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
Уровень заработной платы зависит от квалификационных требований кандидата;
Бонусы и KPI.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Бронирование билетов

Закупка товаров и услуг

Бронирование гостиниц

Закупка рекламных материалов

Управление документооборотом

Административная поддержка руководителя

Исполнение личных поручений руководителя

Организация движения и учета документов

Закупка продуктов питания

Делопроизводство

Документооборот

Деловое общение

Деловая переписка

Организаторские навыки

Организация мероприятий

Прием посетителей

Деловой этикет

Организация встреч

Вакансия опубликована: 17 декабря 2024, Атырау

Похожие вакансии

Администратор офиса

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

КМГПроект

Атырау,

вчера

Офис-менеджер

от 180 000 ₸

Новая

Нет опыта

AETS / Атырауэнерготехсервис

5,0 1 отзыв

Атырау,

вчера

Yeta