Специалист по поддержке медицинских мероприятий

Нашему клиенту-западной фармацевтической компании требуется специалист по поддержке проектов медицинских мероприятий.

Обязанности:

• Согласование договоров и соглашений в системах
• Ведение деловой переписки с клиентами
• Обработка заявок на организацию мероприятий
• Проверка информации и документов, коммуникация с инициатором заявки по итогам обработки/обратная связь
• Консультация коллег по требованиям и политикам организации мероприятий на всех этапах подготовки
• Оформление мероприятия и заполнение форм во внутренних системах согласно требованиям и политикам компании
• Взаимодействие с агентствами с целью подготовки мероприятий: заказ необходимых услуг, согласование бюджета, проверка корректности, сверка предоставленных по факту услуг, подтверждение
• Контроль за документооборотом с агентствами (согласование смет, проверка отчетов агента, контроль оплаты услуг)
• Осуществление активного взаимодействия со всеми вовлеченными в бизнес-процесс департаментами
• Поддержка внутренних мероприятий компании

• Наличие высшего образования
• Обязательный релевантный опыт работы в иностранных фармацевтических компаниях
• ПК- уверенный пользователь
• Английский язык- средне-продвинутый уровень (
• Умение работать в условиях многозадачности

• Полное соблюдение ТК РФ
• Конкурентный уровень заработной платы + ДМС+ страхование жизни+компенсация мобильной связи
• График работы пн-пт с 9.00 до 18.00 (возможен гибридный формат)