Помощник руководителя

Обязанности:

1.Оформление документооборота, регистрация входящих, исходящих писем, проверка наличия корреспонденции.

2. Подготовка необходимых писем, договоров по шаблонам, передача ответственному лицу, регистрация и учет договоров.

3. Прием и распределение входящих звонков из телефонии.

4. Бесперебойное обеспечение офиса важными для жизнедеятельности сотрудников инструментами ( контроль заправки картриджей, заказ канцтоваров, чай, кофе)

5. Контроль поступления и оплаты счетов по телефонии, средств связи и интернета.

6. Контроль поддержания чистоты в офисе.

7. Передавать необходимую входящую информацию, звонки, письма с почты сотрудникам.

8. Заполнять необходимые таблицы для руководства компании в Excel файлах и Битрикс24. Вся компания работает в системе Битрикс24.

9. Контроль за выполнением поручений руководителя сотрудниками. Контроль отсутствия просроченых задач.

10. Помощь руководителю в приеме гостей, посетителей компании. Организация встреч и презентаций.

11. Заказ и оплата авиа билетов, командировочных документов. Расчет маршрутов и бронирование отелей.

Требования:

опыт работы от года

• полная занятость, полный рабочий день
• Условия: заработная плата от 60000 рублей на руки
• график работы 8.30- 17.30 , суббота, воскресенье выходной
• официальное трудоустройство ТК РФ
• возможность карьерного роста
• работа в молодой и сплоченной команде профессионалов
• корпоративные мероприятия