Специалист по тендерам и организационной поддержке отдела продаж

О компании:

Intellectika — системный интегратор, с 2003 года специализирующийся на разработке и внедрении передовых IT-решений. Мы объединяем команду высококвалифицированных инженеров, которые работают над сложными проектами в области системной интеграции, разработки ПО, сетевых технологий и информационной безопасности. Мы помогаем крупнейшим компаниям России достигать новых высот в цифровой трансформации.

Описание вакансии:

Мы ищем организованного и ответственного Администратора отдела продаж, который станет неотъемлемой частью нашей команды и будет поддерживать эффективную работу наших менеджеров по продажам. Ваша роль будет ключевой в обеспечении бесперебойного функционирования процессов продаж и реализации сложных, комплексных IT-проектов для крупнейших компаний России.

Вы будете сопровождать продажи на всех этапах, помогать в ведении документации и обеспечивать высокий уровень обслуживания наших клиентов. Кроме того, вы будете участвовать в тендерных процедурах, оказывая поддержку команде в процессе участия в конкурсных процедурах и подготовке соответствующей документации.

Обязанности:

• Подготовка документации для подачи заявок на электронных торговых площадках (ЭТП) для участия в тендерных процедурах;
• Мониторинг ЭТП на предмет объявленных и актуальных торговых процедур;
• Актуализация шаблонов тендерных документов в соответствии с законодательством;
• Формирование шаблонов и регламентов тендерных документов и процедур;
• Поддержание действующей аккредитации компании на всех ЭТП;
• Регистрация входящей и исходящей документации внутри отдела продаж;
• Делопроизводство в рамках отдела продаж;
• Оформление документов: договоров, писем и прочих официальных бумаг;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Отслеживание наличия рекламных материалов в отделе продаж;
• Структурирование маркетинговых электронных материалов отдела продаж;
• Оперативный поиск рабочей информации в Интернете.

Требования:

• Уверенное владение компьютером: Excel, Word, графические редакторы, почтовые клиенты;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с электронными торговыми площадками;
• Знание законодательства РФ в области закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• Понимание основ делопроизводства и правил оформления документов;
• Навыки работы с ЭЦП (электронная цифровая подпись);
• Уверенный пользователь Интернета с навыками быстрого поиска информации.

Мы предлагаем:

• Полностью официальное трудоустройство по ТК РФ со всеми положенными льготами аккредитованной ИТ-компании;
• Конкурентоспособную "белую" заработную плату, обсуждаемую после оценки ваших навыков и опыта;
• Творческую и дружелюбную атмосферу без лишних формальностей. Мы ценим идеи и предложения, поддерживаем друг друга и создаем здоровый климат для продуктивной работы;
• Корпоративную культуру, включающую офисные и выездные мероприятия, способствующие сплочению команды;
• Комфортабельный офис с зоной отдыха, где вы можете насладиться чаем, зерновым кофе, снеками и печеньем. Для отдыха и развлечений у нас есть PS4, настольные игры, а также собственный дворик с беседкой, турниками, брусьями и велопарковкой.

Почему стоит выбрать Intellectika?

• Инновационные проекты в сфере передовых IT-решений;
• Профессиональный рост и возможность обучаться у экспертов в своей области;
• Дружная команда, где каждый сотрудник ценится и имеет возможность внести свой вклад в общее дело.

Если вы готовы стать частью нашей команды и развиваться вместе с нами, отправляйте свое резюме прямо сейчас!