Офис-менеджер

до 60 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Регистрация ведения учета, хранение входящей и исходящей корреспонденции;
Обеспечение учреждения канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации;
Заказ билетов, бронирование гостиниц и отелей;
Выполнение служебных поручений генерального директора;
Оформление пропусков;
Отправка/получение корреспонденции (СДЭК/Почта России);
Составление и регистрация типовых договоров, доверенностей; сканирование и распечатывание документации.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером/администратором в строительной компании будет преимуществом;
Исполнительность, ответственность;
Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости;
Знание и умение применять офисные программы (MS Office, MS Excel).

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы пн-пт с 09:00 до 18:00
Испытательный срок 2 месяца на время испытательного срока сумма заработной платы обговаривается по итогам собеседования;
Офис по адресу: Приморский проспект, д. 14 (15 минут пешком от станции метро "Черная речка");
Комфортный офис, дружный коллектив.

Ключевые навыки

Закупка канцтоваров

Работа с оргтехникой

Закупка материалов

входящая документация

Исходящая документация

Взаимодействие с курьерскими службами

Прием и распределение телефонных звонков

Составление документации

Вакансия опубликована: 28 ноября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

АТП Транс-Строй

Санкт-Петербург,

28 ноября 2024

Офис-менеджер

60 000 - 65 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Амфодент Стом

Санкт-Петербург,

вчера

ГП Северо-Запад

нет отзывов