Помощник руководителя
-
Планирование рабочего времени руководителя с учетом внутренних и выездных встреч смешанно в течение дня.
-
Организация командировок и деловых встреч.
-
Подготовка телефонных переговоров руководителя и конферентных мероприятий.
-
Ведение и актуализация реестра внешних контактов компании.
-
Формирование подарков к профессиональным и государственным праздникам по установленной процедуре (15-20 подарков в мес.)
-
Работа с документами и их учет в приемной руководителя: прием на подпись, проверка правильности оформления, наличие учета документа в 1С Документооборот и хранение документов в приемной.
-
Обеспечение руководителя информацией: доведение информации от сотрудников, контрагентов, а также постоянная обратная связь по поручениям руководителя.
-
Организация работы с посетителями / гостями в приемной руководителя от формирования пропуска и подготовки переговорной комнаты до полного сопровождения и обслуживания (чай/кофе, угощения).
-
Организация и контроль за порядком в приемной.
- Образование высшее;
- Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;
- Знание деловой этики, деловой переписки, планирования рабочего дня, документооборота;
- Организованность, системность, уравновешенность, умение работать с большим потоком информации.
- График 5/2;
- Официальное оформление по ТК РФ, трудоустройство с первого дня;
- Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
- Корпоративное обучение, доступ к онлайн-платформе обучения Ispring;
- Возможности для карьерного и профессионального роста.
Дополнительные бонусы:
- Бесплатное корпоративное питание;
- Чайная комната с бесплатным кофе, чаем и снеками для сотрудников;
- Доставка с и на работ(ы)у – за счет предприятия от м. Нахабино, г. Дедовск, г. Истра;
- Охраняемая парковка, где всегда есть места для машин сотрудников;
- Скидки на продукцию предприятия;
- Подарки на праздники сотрудникам и детям.
Московская область, Истринский район, с. Павловская Слобода (18 км от МКАД по Новорижскому шоссе)