Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, создание комфортных условий труда сотрудников, контроль чистоты офиса.
• Контроль технического состояния, организация и контроль всех ремонтных работ в офисе – вызов специалистов, заключение договоров, оплата, контроль работ
• Взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами для устранения неполадок (электричество, отопление, кондиционирование, водоснабжение)
• Приобретение расходных материалов для офисных нужд
• Обновление договоров с поставщиками услуг и товаров для офиса
• Подготовка отчетов по использованию корпоративной пластиковой карты при закупках
• Контроль остатков ТМЦ, своевременное пополнение запасов, участие в инвентаризациях.
• Бронирование авиа и ж/д билетов и отелей для сотрудников компании
• Работа с хозяйственным персоналом

Требования:

• Опыт работы в области АХО не менее года
• Хорошее знание английского и русского языков
• Компьютерная грамотность: Word, XL, Power Point, Outlook
• Нацеленность на результат
• Умение работать в команде
• Умение работать в режиме многозадачности