Event-менеджер

Центр городской культуры Графит — арт-кластер на востоке Москвы, на территории которого расположился стрит-арт хаб, резиденции художников, бизнес-кампус и линия ритейла. Главное пространство Графита - ивент-холл, вместимостью 2500 гостей. Начиная с небольшого проекта мы выросли в масштабную экосистему и продолжаем расширять наши возможности.

Мы ищем сотрудника – event-менеджера, который готов погрузиться в мир разнообразных мероприятий от масштабных концертов до камерных событий.

Основные задачи:

• формирование базы потенциальных Клиентов и работа с ней;
• перевод теплых входящих запросов в заказы;
• организация деловых встреч и проведение презентаций площадки; работа с возражениями, ведение Клиентов до стадии подписания договора/оплаты;
• разработка коммерческих предложений, согласование с Заказчиком технических и организационных вопросов, составление официальных писем и сопроводительной документации;
• помощь в формировании бюджета проекта и контроль его расходов, ведение рабочих таблиц с планом мероприятий;
• коммуникация с ответственными лицами со стороны Заказчика, выстраивание организационного плана мероприятий, контроль и исполнение;
• личное присутствие на мероприятии для контроля выполнения поставленных задач перед персоналом, а также выстраивание коммуникации с Заказчиком;
• взаимодействие с кросс-функциональными командами для обеспечения проведения мероприятия на самом высоком уровне;
• финансовая отчетность по мероприятию.

Что будет вашим преимуществом:

• наличие релевантного опыта по профилю не менее 3 (Трех) лет;
• знание рынка event-услуг;
• высокая мотивация к достижению результатов и увеличению своей прибыли и прибыли компании;
• грамотная устная и письменная речь, владение стилистикой, навыки корпоративного общения;
• уверенный навык работы на ПК (пакет Microsoft Office, CRM);
• помощь в анализе эффективности проведенных мероприятий: сбор данных по мероприятиям;
• готовность вести несколько проектов одновременно, контролировать сроки, отвечать за результат и организовывать свое время.

Мы предлагаем:

• оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (Возможно заключение договора ГПХ);
• оборудованное комфортное рабочее место (open-space ) с современной техникой;
• график работы: понедельник-пятница, с 10.00 до 19.00 (после прохождения испытательного срока гибридный формат работы); при присутствии на мероприятии график и выходные сдвигаются;
• достойный уровень заработной платы: оклад + % от прибыли привлеченных и проведенных мероприятий + FIX за выход на мероприятие (совокупный уровень дохода, определяется по итогам собеседования).

Мы прислушиваемся к каждому сотруднику, соблюдаем work-life balance и помогаем с развитием.

До работы в нашей команде осталось несколько шагов!

Отправляй отклик, мы свяжемся с тобой и пригласим на собеседование!