Офис-менеджер
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Официальный дистрибьютор завода по производству лифтов и эскалаторов объявляет набор на вакансию офис-менеджера в г. Сочи
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка - канцтовары, картриджи, офисная техника, билеты сотрудникам в командировки, хоз. Товары)
- Распределение входящей корреспонденции по отделам компании.
- Формирование и ведение журналов учёта входящей, исходящей корреспонденции.
- Оформление почтовых отправлений (письма, грузы) - почта России, курьерские службы
- Составление исходящих писем заказчикам, партнерам, и иным контрагентам
- Составление приказов по предприятию.
- Взаимодействие с СРО (ежегодная отчётность, ежегодные проверки, запросы выписок из реестра, страхование)
- Взаимодействие со страховыми компаниями (ежегодное страхование лифтов, страхование ответственности после монтажей)
- Корпоративная связь - мониторинг расходования средств, остатка на лицевом счёте, получение карт, выдача сотрудникам.
- Корпоративные топливные карты - мониторинг расходования топлива, остатка на лицевом счёте, получение карт, выдача сотрудникам.
- Заключение договоров с исполнителями услуг (почтовые службы, интернет, ремонт офисной техники и прочее.
- Учёт движения паспортов лифтов.
Ваши преимущества:
- отличное знание Word, Excel, электронная почта, знание офисной техники;
- умение работать с документами, внимательность;
- умение быстро учиться, систематизировать и структурировать информацию, выделять главное;
- отличный тайм-менеджмент (умение планировать, расставлять приоритеты при выполнении задач, умение работать в многозадачном режиме);
Что мы предлагаем:
- работу в слаженном коллективе с официальным трудоустройством;
- пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00
- корпоративная связь;
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
5 сентября 2024,
Сочи
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Секретарь (Офис-менеджер)
40 000 - 40 000 ₽
Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Офис-менеджер с функцией КДП
45 000 - 56 000 ₽
Офис - менеджер по работе с клиентами
50 000 - 75 000 ₽