Администратор в образовательное учреждение

В премиальный детский сад Legasy Kids требуется администратор.

Детский сад Legacy Kids — это уникальное пространство для гармоничного физического, интеллектуального и творческого развития детей. С детьми работают опытные педагоги и специалисты по современной программе. Мы прилагаем все усилия, чтобы пребывание в нашем детском саду было комфортным для каждого ребенка.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• График работы: 8 часов (с 8-17 ч. 11-20 ч. через день) / 5/2 ;
• Работа в творческом, доброжелательном, молодом коллективе
  З/п достойный оклад по результатам собеседования.​​​​​​​

Что нужно будет делать:

• Вести таблицы начислений по дополнительным(факультативным) услугам, таблицы по расходам, реестра счетов от контрагентов в Excel и Google Docs
• Выставлять счета/qr-коды клиентам через генератор счетов
• Составлять расписание по дополнительным(факультативным) услугам, их продавать. Контролировать посещаемость дополнительных занятий.
• Обрабатывать входящие обращения (звонки, мессенджеры), а также совершать исходящие звонков потенциальным клиентам.
• Проводить экскурсии потенциальным клиентам. Встречать гостей, предлагать Чай\кофе для посетителей.
• Общаться с клиентами на протяжении срока действия договора. Оказывать прямую помощь клиентам по различными вопросам или перенаправлять вопрос компетентному сотруднику.
• Выполнять различные поручения руководителя (покупка цветов для коллег, покупка билетов и т.д)
• Вести расписание рабочего дня руководителя
• Осуществлять фото и видеосъемка дополнительных занятий и отправлять их родителям
• Заказывать учебные материалы и иные товары по запросу
• Документооборот:
• работа с электронной почтой
• сканирование и архивирование документов в электронном и бумажном видах

создание и оформление внутренних документов организации (акты, доверенности, приказы)

Помощь руководителю и бухгалтеру:

• контроль за предоставлением оригиналов бухгалтерских документов

сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений руководителю

Наши требования к кандидату:

• Опыт работы в образовательном учреждении желателен, но не обязателен
• Клиентоориентированность. Важно понимать, что наши родители доверяют нам самое дорогое - своих детей и вправе рассчитывать на вежливость, исполнительность и индивидуальный подход;
• Грамотная устная и письменная речь:
• Администратор - лицо образовательного учреждения, поэтому важен деловой стиль , чистота, опрятность;
• Хорошие навыки работы на ПК