Бизнес-ассистент
170 000 - 200 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Удаленная работа
Описание вакансии
Обязанности: - Выполнение бизнес-задач от непосредственного руководителя
- Создание документов (офферы, отчеты и т.д.)
- Создание презентаций совместно с дизайнером
- Сбор аналитической информации по запросу
- Контроль дедлайнов по выполнению задач сотрудниками компании
- Ассистирование руководителю на встречах (фиксация повестки, контроль исполнения достигнутых договоренностей)
- Контроль и фиксация графика отпусков, дней рождений, больничных и отгулов в отчете
(без кадрового делопроизводства) - Сбор статусов по задачам и проектам, системный апдейт статусов по проектам
- Публикация анонсов поздравлений, ведение канала внутренних коммуникаций совместно с отделом обучения
- Личные поручения (не более 15% от общего объема задач)
-
Удаленный опыт работы бизнес-ассистентом или PA от 2 лет
-
Гибкость, энергичность и позитивный настрой, вариативность , организационные навыки
-
Экспертность в тайм-менеджменте, безошибочность в работе с документами, высокоразвитые коммуникативные навыки, лояльность непосредственному руководителю
-
Опыт работы в CRM
-
Опыт разработки документов (офферы, положения, инструкции)
-
Опыт создания презентаций, отчетов
-
Опыт контроля дедлайнов сотрудников компании
-
Уровень владения английским языком от С1
- Работа в американской компании (продажа услуг по бизнес-иммиграции и иммиграции по визе талантов)
- Полностью удаленная работа
- График: пн-пт 13-22 по МСК (офис компании находится в Майами)
-
Перспективы профессионального роста
-
Оформление по договору с ИП или самозанятым
-
Оплачиваемый отпуск 2 недели, праздничные выходные по американскому календарю, выходной в ДР и новогодние каникулы
Вакансия опубликована:
28 октября 2024,
Москва