Помощник руководителя

Обязанности:

✓ Планирование рабочего графика и ведение календаря руководителя (согласование встреч, организация совещаний, в т.ч. по видеоконференцсвязи)

✓ Подготовка материалов, презентаций к совещаниям с участием руководителя

✓ Работа с входящей/исходящей документацией в программах 1С:8, Excel, Outlook, Word

✓ Работа с таблицами в Excel

✓ Брошюрование, копирование и печать документов для руководителя

✓ Информационная поддержка руководителя

✓ Контроль выполнения поручений руководителя

✓ Взаимодействие с курьерскими службами и сервисами доставки

✓ Travel-поддержка руководителя и членов семьи (организация деловых и личных поездок, бронирование авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка). Бронирование ресторанов, салонов и т.п.

✓ Выполнения личных поручений руководителя, в том числе конфиденциальных

Требования:

✓ Высшее образование

✓ Уверенное владение программным пакетом MS Office

✓ Активность, исполнительность, ответственность, организованность

✓ Тактичность, умение чувствовать настроение руководителя, доброжелательность

✓ Креативность и владение английским языком будет преимуществом

Условия:

✓ Оформление по ТК РФ

✓ График работы 5/2 (с 10:00 до 18.30)

✓ Работа в стабильной компании и хорошем коллективе