Секретарь-делопроизводитель
от 46 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Ведение электронного документооборота компании (ЭДО Directum);
- Организация совещаний, встреч, координация сотрудников, планирование рабочего дня руководителя;
- Прием входящих звонков в приемную;
- Входящая, исходящая корреспонденция (ЭДО);
- Взаимодействие со смежными службами (юридический, финансовый, строительный департаменты, отдел продаж, бухгалтерия и пр.);
- Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса;
- Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок;
- Контроль за порядком в офисе, контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года;
- На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), 1С и эдо directum, как преимущество.
- Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени; требования охраны труда, нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
- Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.
- Оформление в штат компании и социальные гарантии в соответствие с ТК РФ, корпоративные льготы;
- Обучения и стажировки за счет компании;
- Комфортный офис в центре города (г.Пермь, ул. Революции, 21А)
- 5-ти дневная рабочая неделя, 8 часовой рабочий день с 9.00 до 18.00
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
13 сентября 2024,
Пермь
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 22 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
91%
Корпоративные мероприятия
77%
Медицинское страхование
77%
Профессиональное обучение
68%
Наличие кухни, места для обеда
64%
Удобное расположение работы
64%
Оплата больничного
59%
Система наставничества
55%
Удаленная работа
23%
Гибкий рабочий график
23%
Место для парковки
14%
Оплата мобильной связи
9%
Оплата транспортных расходов
5%
Корпоративный транспорт
Похожие вакансии
Координатор/офис-менеджер/делопроизводитель
50 000 - 60 000 ₽