Бизнес-ассистент

Компания One World Migration помогает каждому клиенту надежно и быстро получить ВНЖ или гражданство за инвестиции

Мы еженедельно отсматриваем и участвуем в инвестиционных, финансовых мероприятиях.

Ищем самостоятельного и опытного ассистента с хорошо развитым mind и soft skills.

Чем предстоит заниматься:

• координация регулярных задач руководителя

• помощь в ведении личного/бизнес календаря

• внесение данных о клиентах в crm

• контроль чистоты ведения crm сотрудниками

• контроль выполнения задач сотрудниками

• подбор мероприятий для посещения, ведение переговоров по участию

• Ведение таблицы с инвест. мероприятиями в СНГ и информирование о них
• Мониторинг бизнес-завтраков, бизнес-событий в Мск, в последствии помощь в организации своих бизнес-завтраков
• Вести все задачи в планировщике и помогать через планировщик контролировать задачи новых сотрудников , которые будут позже наняты
• Постоянная разгрузка руководителя любыми способами, если это возможно

• анализ конкурентов

• полная travel-поддержка для руководителя и сотрудников ( редко)

• поиск и структурирование информации по запросу

• прочие личные/бизнес поручения

Что мы ожидаем от вас:

• релевантный опыт работы от 1 года личным/бизнес помощником руководителя

• высшее образование

• знание программ: MS Office, таск-менеджеры, Google-сервисы (почта, календарь, документы)

• ориентированность на долгосрочное сотрудничество

• владение английским языком на уровне С1

Какими качествами обладает идеальный Ассистент:

• энергичность, позитивность, эмпатия, умение заботиться о руководителе

• грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид

• структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)

• высокий уровень коммуникативных навыков

• ответственность, чёткость в выполнении поручений, настойчивость, исполнительность, системность

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2, 8-часовой рабочий график

• формат работы: офис

• работа с энергичным, интересным руководителем, у которого многому можно научиться

• возможность личного роста и участите в разных проектах

• возможность посещения крутых отраслевых мероприятий