Офис-менеджер
от 38 450 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Чем вы будете заниматься:
- принимать и распределять звонки;
- отправлять/получать корреспонденцию, документы, посылки;
- обрабатывать входящие/исходящие e-mail сообщения, вести деловую переписку;
- проводить первичный подбор персонала, назначать собеседования;
- работать Яндекс.Диск и Google таблицами и документами;
- вести документооборот компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, передача документов ответственным лицам;
- вести различные базы данных компании (контакты, логины и пароли);
- организовывать деловые поездки и командировки руководителя;
- помогать в организации корпоративных мероприятий;
- вести протоколы встреч/совещаний;
- подготавливать доверенности на сотрудников компании и официальные письма от лица компании;
- обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;
- контролировать состояние офисного оборудования и коммуникаций, принимать меры по устранению неполадок с ними;
- координировать и контролировать работу водителя, уборщицы.
Необходимые навыки и опыт:
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет);
- умение искать разные пути решения задач;
- знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
- знание делового этикета;
- хорошее знание оргтехники;
- грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид.
Мы готовы вам предложить:
-
заработная плата 38 450 рублей на руки (оклад 30 000 рублей + премиальные 8 450 рублей);
- комфортный график работы: с пн. по чт. 9:00-18:00, пт. до 17:00, сб. и вс. - выходные;
- возможность профессионального и личного развития;
- креативный коллектив и уютный офис в центре города;
- качественный продукт, за который не стыдно перед клиентами.
Какие перспективы роста:
- рост до помощника руководителя;
- проектная работа.
Вы нам точно подходите если:
- вы любите многозадачность и сверхинтересные новые задания;
- имеете представление о важности вклада каждого сотрудника в конечный продукт;
- любите порядок во всем!
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
1 октября 2024,
Липецк
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 6 отзывов
100%
Наличие кухни, места для обеда
100%
Оплата больничного
100%
Корпоративные мероприятия
83%
Своевременная оплата труда
67%
Удобное расположение работы
50%
Медицинское страхование
50%
Система наставничества
33%
Оплата транспортных расходов
33%
Профессиональное обучение
33%
Место для парковки
17%
Удаленная работа
17%
Оплата мобильной связи
Похожие вакансии
Офис-менеджер
20 000 - 60 000 ₽
Секретарь-делопроизводитель
от 30 000 ₽
Офис-менеджер
до 44 000 ₽
Офис-менеджер
от 35 000 ₽
Офис-менеджер
45 000 - 45 000 ₽