Офис-менеджер

21 год на рынке,
27 городов присутствия с бэк-офисом в Новосибирске,
300 + крутых специалистов в команде - это е2е4!

Мы - интернет-магазин, где продают не просто товары, а решения: компьютеры для работы и учёбы, периферию для игр и стриминга, инструменты для ремонта и садоводства, оборудование для офиса.

В настоящее время в команду е2е4 требуется офис-менеджер, который сможет, применяя собственный опыт и знания, развиваться вместе с компанией, меняя ее в лучшую сторону.
Если ты проактивный и легко находишь контакт с людьми, хозяйственный и не боишься брать на себя нетривиальные задачи, открыт к общению и не отказываешь в помощи, мы ждем тебя в нашу команду!

Итак, тебе предстоит:

• привести в порядок наш офис, организовать пространство, сделать так, чтобы все работало как часы;

• обеспечить нас необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами, поддерживая их запас;

• следить за нашей уютной кухней — чай, кофе, молоко и все остальное;

• быть лицом “е2е4” — встреча и прием посетителей тоже будут на тебе;

• принимать, отправлять и распределять поступающую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию - все настроено, от тебя требуется только внимательность;

• взаимодействовать с курьерскими службами, почтой РФ, службой клининга, арендодателем;

• организовывать и контролировать наши командировки — их не много;

• протоколировать планерки и совещания - несколько раз в месяц;

• работать в наших внутренних программах - заводить счета, вести учет нужных мелочей;

• участвовать в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• выполнять поручения руководящего состава компании.

Работы много и она очень полезная и ценная для нас.

Для нас критически важны:

• опыт работы офис-менеджером/управляющим офиса и т.п.;

• вежливость и чувство такта;

• грамотность и коммуникативные навыки;

• хорошая память на документы, события и лица;

• ответственность.

Мы предлагаем:

• уверенность в будущем: мы чтим ТК РФ, у нас стабильный «белый» доход и полноценный соцпакет - все официально, и налоговые вычеты по ипотеке ты тоже сможешь делать;

• график в твоем ритме: fulltime, с гибким началом рабочего дня - начинай свой рабочий день, когда тебе удобно;

• все для работы: оплата корпоративной связи и… сколько тебе мониторов?:)

• легко добираться: уютный open space офис в тихом центре - в 10-ти минутах ходьбы от станции метро «Площадь Ленина»;

• комфорт: оборудованное рабочее место, удобные переговорные комнаты и кухня с неограниченным доступом к чаю и кофемашине;

• заряженную команду, которая умеет отлично работать и весело отдыхать. Мы ежегодно празднуем день рождения компании, выезжая летом на природу, ну а так есть еще пара-тройка праздников в офисе;

• харизматичных и лояльных руководителей - к ним не страшно подойти за профессиональным советом и вместе найти решение;

• ДМС после испытательного срока;

• приятные цены на покупку техники для сотрудников.

P.S. Кофе варить мы и сами умеем, а вот человек, который самостоятельно принимает решения, управляет своим временем и следит за кучей мелочей очень нужен. Поэтому если ты умеешь организовывать хаос и помогать другим, уважая личные границы - откликайся и пиши, мы на связи. Будем знакомиться!