Офис-менеджер

Компания Webant уже 13 лет на рынке IT-технологий. Нашими клиентами являются Такси.Везет, X5 Retail Group, Квиз, Плиз!, МГУ, ЮФУ, Дюпон Наука и Технологии, Ив Роше и другие. Мы гордимся, что являемся частью больших и значимых проектов, которые помогают нам ежедневно развиваться как профессионалам. Мы партнеры и организаторы многих крупных мероприятий таких как Code in the Dark, South Devfest, Flutter Study Jam и другие.

Мы ищем ответственного менеджера, хозяюшку и "маму" офиса, которая сможет создать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу, позаботится о порядке и уюте, а также станет другом для всего коллектива.

Если у тебя нет опыта с какими-то описанными процессами — не переживай, на период адаптации будет наставник, который все покажет и обучит всем тонкостям работы!

Чем предстоит заниматься:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка в онлайн-магазинах общих продуктов в офис (чай, кофе, печенья, фрукты), средств для уборки и личной гигиены (туалетная бумага, салфетки, мусорные пакеты, мыло и т.д), канцелярские принадлежности;

— Забота о чистоте и порядке в офисе, контроль уборки (в том числе стирка в химчистке полотенец, чехлов подушек);

— Встреча и прием посетителей (чай, кофе);

— Создание, учет, ведение и отправка документации (договора, заказы, счета, акты и др.);

— Работа с CV-кандидатов для программы аутстафа (заполнение CV по шаблону с участием разработчика);

— Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота;

— Взаимодействие с курьерской, клининговой и технической службой (контроль уборщицы, вызов специалистов для ремонта);

— Туристическая поддержка: заказ такси, авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;

— Помощь в организации корпоративных мероприятий;

— Выполнение поручений руководителя, менеджеров и HR-ов.

Нам важно:

— Опыт работы от 1 года в административной должности (офис-менеджер, координатор, администратор) будет преимуществом;

— Опыт работы с документами: составление договоров, актов сверки и т.д (будет плюсом);

— Отличное владение офисными программами (MS Word, Excel), опыт работы с Google Документами, Google Таблицами;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Ответственность и инициативность.

Мы предлагаем:

— Полный рабочий день 5/2 с гибким началом рабочего дня;

— Работа в офисе в самом центре Ростова-на-Дону;

— Обучение и помощь на время испытательного срока;

— Корпоративные возможности для сотрудников: различные бенефиты, внутренний магазин с крутыми подарками, корпоративы, мерч, совместные путешествия. В офисе PlayStation, покерный стол, игровой автомат, спорт-зона, просторная лаунж-зона и др.