Офис-менеджер

выполнять работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;

по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

Обеспечивать жизнедеятельность офиса;

Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения руководства.

должен знать организацию делопроизводства, схемы документооборота;

правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;

деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;