Руководитель Event отдела в mice-event агентство

MICE-Event агентство открывает вакансию Руководитель Event отдела.

Наши клиенты, выбирают нас за тщательный подход к подготовке и организации мероприятий. Отмечают нашу креативность, оперативное решение любых вопросов и ощущение спокойствия на протяжение всего мероприятия. Организовываем MICE&EVENT-мероприятия. Проводим корпоративы, конференции, стратегические сессии, форумы в России и за рубежом. Мы работаем уже 5 лет и за последний год мы выросли в 2 раза, переехали в новый, светлый офис в центре Москвы и активно расширяем штат сотрудников.

Что мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом), выплаты 2 раза в месяц (оклад + % прибыли проекта);
• официальное оформление по ТК РФ;
• в подчинении у Руководства компании;
• адекватное и понимающее руководство;
• офис в башне Федерации Москва-Сити с прекрасным видом;
• поездки и путешествия по Миру за счет компании;
• компенсация обучения как профессионального, так и личностного;
• разговорный клуб изучения английского языка с преподавателем за счет компании и скидка на индивидуальные занятия;
• свежие фрукты, орехи и сладости всегда в достатке;
• молодая и заряженная команда без нытиков, средний возраст 32 года;
• честная и теплая атмосфера внутри коллектива;
• продукт, за который не стыдно, клиенты работают с нами годами;
• бесплатная корпоративная библиотека лучших книг по прокачке навыков и личностному росту;
• внутренняя академия с опытными наставниками;
• режим работы ОФИС 5/2 с 10.00 до 19.00 + готовность к ненормированному рабочему графику работы и командировкам.

Чем предстоит заниматься:

• Руководство Event отделом, контроль, обучение, адаптация персонала, подбор персонала, распределение заказов, выстраивание эффективного взаимодействия между сотрудниками, курирование рабочей группы на всех этапах реализации проекта, умение четко ставить задачи и контролировать их выполнение;
• Планирование, координация, бюджетирование и контроль реализации проектов, финансовая и маркетинговая отчетность, оценка эффективности;

• Умение самостоятельно составлять сметы, календарь мероприятий, заполнять план расходов и доходов, разрабатывать презентации и другую проектную документацию;

• Коммуникация с корпоративными клиентами на всех этапах (поддержка и развитие бизнес-отношений с клиентом, проведение переговоров и презентаций, оказание качественного клиентского сервиса в процессе реализации проекта);

• Разрабатывать и полноценно реализовывать мероприятия различного уровня и формата «под ключ»;

• Предоставлять аналитику реализованных проектов для улучшения качества предоставляемых услуг.

• Работать с действующими партнерами (спонсорами и подрядчиками);

• Проводить анализ современных трендов в сфере event-маркетинга и применение их на практике;

• Выигрывать тендеры, завоевывать сердца клиентов неординарным, яркими и креативными идеями;

• Генерировать креативные идеи событий;
• Сопровождать проекты и выезжать на мероприятия;
• Вести документооборот по проекту.

Идеальный кандидат для нас:

• имеет руководящий опыт работы в event-агентствах не менее 5 лет;
• имеет организационные, управленческие навыки;
• имеет портфолио;
• создает креативные концепции событий так, что клиент говорит: “ВАУ!”;
• понимает весь цикл реализации проектов - от продажи до реализации;
• имеет наработанную базу лояльных поставщиков, знанает отели, банкетные площадки, площадки Москвы, Подмосковья и России;
• владеет навыками ведения переговоров, имеет отличные коммуникативные и презентационные навыки;
• понимает современные тенденции событийного маркетинга, следит за трендами и инновациями в области проведения мероприятий;
• готов брать ответственность за персонал своего отдела и за качество реализации проектов;
• умеет работать в режиме многозадачности, самоорганизованность, структурирует информацию;
• уверенно пользуется программами: MS Word, MS Excel, MS Power Point;
• знание английского языка будет преимуществом.